Datenschutz für Mieter.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist die Öllbrunner-Immobilien-GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Alexander Öllbrunner, Bingener Straße 27, 80993 München, Telefon (089) 14 25 07, Telefax (089) 1 41 86 01, E-Mail info@oellbrunner.de.

2. Quellen und Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Vermietung und Verwaltung von Immobilien von Interessenten, Mietern und ggf. deren Angehörigen erhalten, sowie Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Medien), soweit zulässig.

Relevante Daten können sein: Name, Adresse, Geburtsdatum/-ort, Berufseinkommen, Kontodaten, Kontaktdaten (Telefon, Mobil, Telefax, E-Mail), Höhe der Miete und Betriebskosten, Verbrauchs- und Betriebskostendaten gemäß BetrKV und HeizkostenV, Wohnfläche, Anzahl der Bewohner sowie Art, Lage, Ausstattung und Beschaffenheit der Mietsache. Während der Mietdauer entstehen weitere Daten durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Geschäftsräumen, Stellplätzen und Kellern – insbesondere bei Anbahnung, Vertragsabschluss, Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses, bei der kaufmännischen und technischen Gebäudeverwaltung sowie bei der Wiedervermietung. Rechtsgrundlagen sind das (vor-)vertragliche Schuldverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie einschlägige Gesetze und Verordnungen (z. B. Meldegesetze, Heizkostenverordnung, Betriebskostenverordnung).

4. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Hauses erhalten nur die zur Aufgabenerfüllung berechtigten Personen Zugriff. Wir sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und geben Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder wir hierzu befugt sind. Mögliche Empfänger sind insbesondere: Eigentümer/Vermieter, IT-Dienstleister, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Messdienst- und Handwerksunternehmen, Sachverständige, Versicherungen, Banken, Energieversorger, Hausmeister- und Facility-Dienstleister sowie – soweit erforderlich – Behörden und Gerichte (z. B. Finanzamt, Meldebehörde, Sozialamt, Jobcenter). Beauftragte Auftragsverarbeiter sind nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, soweit zur Ausführung von Aufträgen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen eingewilligt – und nur unter Wahrung des europäischen Datenschutzniveaus (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange der jeweilige Zweck dies erfordert, sowie darüber hinaus nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – z. B. Geldwäschegesetz (5 Jahre), Handelsrecht (6 Jahre), Steuerrecht (10 Jahre).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung oder Einschränkung (Art. 17, 18), Widerspruch (Art. 21) sowie ggf. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Es besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: Juni 2026